Logr ist aus meinem eigenen Arbeitsalltag entstanden.
Ich bin selbständiger Baumpfleger und Industriekletterer. Logr habe ich ursprünglich für meine eigene Arbeit gebaut — weil mich Zettelwirtschaft und doppelte Büroarbeit genervt haben.
Ich bin Florian Mihaljevic und arbeite selbständig als Baumpfleger mit Baumexpert.at und als Industriekletterer mit Seiltechnik.pro.
Meine Arbeit findet meistens draußen und beim Kunden statt — und eher selten am Schreibtisch.
Aus früheren Zeiten habe ich außerdem einen IT-Hintergrund. Programmierung und Webentwicklung waren für mich also nichts völlig Neues.
Wie es angefangen hat
Nach einem verletzungsbedingten Ausfall hatte ich mehr Zeit als üblich und habe angefangen, meine Webseiten neu zu machen.
Dabei bin ich irgendwann wieder bei einem Thema gelandet, das mich schon länger genervt hat: Zeiterfassung und Zettelwirtschaft.
Also habe ich angefangen, mir selbst eine einfache Zeiterfassung zu bauen. Kunde auswählen, Zeit eintragen, fertig.
Eigentlich sollte es dabei bleiben. Ist es nicht.
Die Funktionen kommen aus meinem Arbeitsalltag
Zeiterfassung
Papierzettel, nachträgliches Eintragen, Zeiten am Abend zusammensuchen.
Arbeitszeit möglichst direkt beim Kunden bzw. gleich nach dem Einsatz erfassen — Kunde auswählen, Zeit eintragen, fertig.
Zeiterfassung für SelbständigeRechnungen
Wenn die Stunden schon erfasst sind, möchte ich sie nicht noch einmal in ein Rechnungsprogramm übertragen.
Zeit wird zur abrechenbaren Leistung, Leistung wird zur Rechnung — ohne zweites System.
Rechnungen erstellenAngebote und Aufträge
Viele Arbeiten beginnen mit einem Angebot. Wird daraus ein Auftrag, will ich Kunde und Leistungen nicht ein zweites Mal anlegen.
Angebot → Auftrag → Planung → tatsächliche Werte → Rechnung, alles im selben Datensatz.
Angebot → Auftrag → RechnungTeam, Mitarbeiter und Subunternehmer
Ich arbeite immer wieder mit Subunternehmern, mit saisonal Beschäftigten und in kleinen Teams.
Planung, Sollstunden, tatsächliche Stunden, interne und externe Verrechnungssätze, Team-Auswertungen.
Team-Zeiterfassung für kleine BetriebeMaterial, Maschinen, Spesen und Zuschläge
Bei einem Auftrag besteht die Rechnung selten nur aus meinen Arbeitsstunden.
Material, Maschinenstunden, Spesen und Zuschläge lassen sich genauso erfassen und verrechnen.
Material, Maschinen & SpesenWarum CHF? Weil ich selbst regelmäßig in der Schweiz arbeite.
Ich habe regelmäßig Aufträge in der Schweiz. Damit kamen Rechnungen in CHF und die Frage dazu, welchen Wechselkurs ich für die Abrechnung verwende.
Deshalb unterstützt Logr Rechnungen in EUR, CHF, USD und GBP mit tagesaktuellem EZB-Referenzkurs, und hält den bei Rechnungserstellung verwendeten Kurs für diese Rechnung dauerhaft fest.
Dasselbe funktioniert auch in die andere Richtung — zum Beispiel für Schweizer Selbständige oder kleine Betriebe mit Kunden in der EU.
Leistung dokumentieren und direkt beim Kunden bestätigen lassen
Wenn die Arbeit erledigt ist, möchte ich nicht noch mit einem Papier-Stundenzettel anfangen. Deshalb lassen sich Einsätze mit Foto-Nachweisen und einer digitalen Unterschrift dokumentieren — direkt in der App, direkt beim Kunden.
Beim Fahrtenbuch war es dasselbe.
Ich bin beruflich viel unterwegs. Irgendwann später für Buchhaltung und steuerliche Dokumentation zusammensuchen zu müssen, wann ich wohin gefahren bin und warum, wollte ich genauso wenig wie bei meinen Arbeitszeiten.
Deshalb erfasst Logr Drive Fahrten so weit wie möglich automatisch, mit automatischer Kilometerberechnung und Vorschlägen aus Logr Time — und lässt sie sich anschließend schnell kontrollieren und dokumentieren.
Logr Drive ansehenMöglichst wenig Büroarbeit
Ich entwickle Logr nicht anhand einer Liste von Funktionen, die eine Business-Software angeblich haben sollte.
Die Funktionen entstehen aus meinem Arbeitsalltag. Wenn mir dabei ein unnötiger Arbeitsschritt auffällt, versuche ich ihn wegzubekommen oder zumindest so einfach wie möglich zu machen.
Weniger eintippen. Weniger zusammensuchen. Arbeit erledigen, dokumentieren und abrechnen.
Für Leute, die eigentlich etwas anderes zu tun haben
Logr ist vor allem für kleine Betriebe und Selbständige gedacht, deren eigentliche Arbeit nicht darin besteht, den ganzen Tag Verwaltungssoftware zu bedienen.
Aus der Praxis entwickelt
Weitere Themen
Ich benutze Logr selbst jeden Tag.
Das ist wahrscheinlich der einfachste Maßstab für die Entwicklung: Wenn mir die App bei meiner eigenen Arbeit Zeit spart, ist die Funktion sinnvoll.