Digitales Fahrtenbuch

    Fahrten erfassen.Kilometer abrechnen.Erledigt.

    Fahrt starten, stoppen und prüfen. Kunden, Projekte und passende Vorschläge helfen dir beim Dokumentieren.

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    Digitales Fahrtenbuch: Fahrt erfassen

    Fahrt starten, stoppen, prüfen — das Fahrtenbuch schreibt sich mit

    Wofür du es nutzt

    • Erfassung beruflicher und privater Fahrten
    • Automatische Kilometerberechnung über Adressen
    • Verwaltung mehrerer Fahrzeuge und Fahrer
    • Zuordnung von Fahrten zu Kunden und Projekten
    • Export für Steuerberater und Buchhaltung
    • Übernahme von Einsatzorten aus der Zeiterfassung

    Funktionen

    Nie wieder vergessen: Fahrtstart per Bluetooth

    Nie wieder eine Fahrt vergessen: Sobald sich das Handy mit einem hinterlegten Fahrzeug verbindet oder trennt, startet bzw. beendet Logr Drive die Fahrt automatisch – per interaktiver Benachrichtigung (Beruflich/Privat/Nicht aufzeichnen), auch bei vollständig geschlossener App. Pro Fahrzeug einstellbar: immer fragen oder automatisch als beruflich/privat starten. Bereits bestehende Verbindungen werden sofort beim App-Start bzw. -Wechsel erkannt, ohne auf den nächsten Check zu warten; in den Einstellungen zeigt jedes hinterlegte Gerät zusätzlich seinen Live-Status (verbunden/offline), der sich automatisch aktualisiert – funktioniert auch mit BLE-Geräten wie Blitzerwarnern, nicht nur mit dem Autoradio. Die App weist proaktiv darauf hin, wenn Android die Akkuoptimierung oder eine Berechtigung die Erkennung verzögern könnte, und bietet optional einen Hintergrund-Bereitschaftsmodus sowie ein bewegungsbasiertes Backup-Signal für zusätzliche Zuverlässigkeit. Ein Einrichtungsassistent führt Schritt für Schritt durch Berechtigungen, Akku-Einstellungen, Autoradio und die Wahl der Kilometer (Route aus Start und Ziel oder GPS-genau) und zeigt bei jedem Schritt, ob er erledigt ist; er lässt sich in den Einstellungen jederzeit erneut starten.

    Automatisierung

    GPS-Tracking für km-genaue Fahrten

    Kilometer km-genau erfassen statt nur zu schätzen: zeichnet die tatsächlich gefahrene Strecke während einer Fahrt auf, inklusive Umwegen und Zwischenstopps. Optional zusätzlich mit Kilometerstand abgleichbar – bei erfasstem Odometer-Wert hat dieser Vorrang vor dem GPS-Wert. Die Zieladresse der Fahrt wird aus der zuletzt erfassten GPS-Position bestimmt statt aus einer vorausgefüllten Vermutung. Auf der nativen Android-App läuft die Aufzeichnung durchgehend weiter, auch bei gesperrtem Bildschirm (dauerhafte Benachrichtigung während der Fahrt); im Web/PWA nur, solange die Seite geöffnet ist. Vergessen, die Fahrt zu beenden? Steht das Fahrzeug ohne Bluetooth-Verbindung 2 Stunden still, endet die Fahrt automatisch – mit Endzeit und Ziel der letzten Bewegung, nicht der Standzeit. Ist die Aufzeichnung lückenhaft (z. B. Standort im Hintergrund verweigert) und deutlich kürzer als die Luftlinie, zählt sie nicht als gemessen – die App übernimmt dann die gemessenen Kilometer früherer Fahrten derselben Strecke, sonst schätzt sie per Route. Verbraucht mehr Akku.

    Nachweis

    Tacho nur wöchentlich ablesen

    Mit GPS-Tracking reicht es, den Tachostand wöchentlich oder alle 500 km einzutragen. Für die Fahrten dazwischen berechnet Logr Drive den Kilometerstand aus den gemessenen Kilometern und kennzeichnet ihn als „berechnet (GPS)“. Bei der nächsten Ablesung wird die Abweichung offen ausgewiesen statt verteilt; geschätzte Strecken unterbrechen die Berechnung. Monatsabschluss nur mit Ablesung, abgeschlossene Monate behalten ihre Werte, und der Finanzamt-Export enthält Verfahren und Ausgangsstand. Eine Erinnerung meldet, wenn die Ablesung fällig ist.

    Nachweis

    Export für Finanzamt

    Strukturierte Exporte als CSV, Excel oder PDF für Steuerberater und Buchhaltung, filterbar nach Fahrzeug und Kunde. CSV und Excel richten sich nach dem Land des Betriebs statt nach der App-Sprache: Kilometer mit Komma in Österreich und Deutschland, mit Punkt in der Schweiz, Spalten und Angaben durchgehend deutsch – so liest ein deutsches Excel die Datei ohne Nacharbeit. Das PDF im Hoch- oder Querformat (Finanzamt-Modus standardmäßig quer, weil dort mehr Spalten stehen), mit dem Logo und der Markenfarbe der eigenen Organisation und dem exportierten Zeitraum über der Tabelle, und in der Sprache der App. Optionaler Finanzamt-Modus ergänzt Kilometerstand, Distanzquelle und Foto-Nachweis (im PDF eingebettet, in CSV/Excel als befristeter Link). In der Android-App geht der fertige Export über den Teilen-Dialog – direkt per E-Mail, in die Cloud oder in die Dateien-App. Jede Fahrt enthält Anlass bzw. Geschäftszweck, Kunde, Kennzeichen und Fahrer/in – die Angaben, die die österreichische Kilometergeldverordnung und das Finanzamt erwarten.

    Export

    Abschluss & Änderungsprotokoll

    Monate abschließen: Neu abgeschlossene Monate sind technisch gesperrt (Bearbeitung/Löschung wird auf Datenbankebene verhindert, nicht nur als Hinweis) und lassen sich für eine Korrektur nur mit Begründung wieder öffnen. Export-Nachweise sichern und spätere Korrekturen mit Begründung protokollieren. Der Export-Nachweis wird serverseitig gegengezeichnet: Summen und Prüfsumme über die exportierten Fahrten rechnet der Server aus den Datenbankzeilen nach, statt sie vom Gerät zu übernehmen, und signiert ihn. In der App lässt sich jeder Nachweis prüfen: Herkunft, ob die Fahrten seither unverändert sind und ob eine vorgelegte Exportdatei die damals erzeugte ist. Nachträgliche Änderungen stehen im Export selbst: Excel bekommt ein eigenes Blatt „Änderungen“ (Angabe, vorher, nachher, wer, wann, Grund), das PDF im Finanzamt-Modus einen Anhang. Strecke und Fotos bleiben dabei außen vor, und Fahrten, die privat sind oder es einmal waren, sieht das Büro im Protokoll nicht.

    Compliance

    Nachweis-Modus

    Tacho-Foto-Nachweis beim Starten oder Beenden einer Fahrt. Im Nachweis-Modus sind Start und Ende Pflicht – je ein Kilometerstand oder Tacho-Foto; fehlt einer, wird die Fahrt mit dem konkreten Grund markiert. Zusätzlich separat zuschaltbar: automatische Kilometerstand-Erkennung per On-Device-OCR (Vorschlag muss vor dem Speichern bestätigt werden). Der Start-km-Stand wird aus dem End-km-Stand der vorigen Fahrt desselben Fahrzeugs vorgeschlagen (überschreibbar). Foto wird mit Zeitstempel, Fahrzeug, Fahrt und Adresse verknüpft.

    Nachweis

    Privat- und Geschäftsfahrten

    Klare Trennung beider Fahrtarten für Steuer und Auswertung.

    Kategorisierung

    Fahrzeugverwaltung

    Mehrere Fahrzeuge mit Kennzeichen und Standardfahrer hinterlegen.

    Verwaltung

    Vorschläge aus Logr Time

    Aus Zeiteinträgen werden automatisch Fahrtenvorschläge mit vorab berechneten Kilometern erzeugt. Wer in Logr Time erfasst, wird beim Fahrtende nicht nach Kunde oder Zweck gefragt: Drive übernimmt den Kunden aus dem Zeiteintrag desselben Tages – auch nachträglich, wenn der Eintrag erst nach der Fahrt kommt.

    Integration

    Fahrten in Sekunden erfassen

    Fahrt über Start/Stopp erfassen und anschließend prüfen. Im manuellen Modus lassen sich Adressen, Zweck, Kunde und Projekt ergänzen; die Distanz wird aus den Adressen berechnet. So entsteht dein Fahrtenbuch direkt unterwegs.

    Fahrt erfassen in Logr Drive

    Jede Fahrt nachvollziehbar dokumentiert

    Alle Fahrten im Blick, klar nach beruflich und privat getrennt, mit Auswertung nach Zeitraum, Fahrzeug und Kunde für die Steuer. Das erspart die manuelle Kilometerabrechnung per Excel-Tabelle und liefert eine lückenlose Fahrtenhistorie für Finanzamt und Steuerberater.

    Fahrtenverlauf in Logr Drive
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    Monatsüberblick in Logr Drive mit Fahrten und Kilometern
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    Statistiken in Logr Drive
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    Auch mit mehreren Fahrzeugen im Griff

    Fuhrpark und Kunden zentral verwalten — jede Fahrt lässt sich einem Fahrzeug und einem Auftraggeber zuordnen, für saubere Abrechnung im Betrieb. Auch mit mehreren Firmenwagen bleibt so nachvollziehbar, welches Fahrzeug für welchen Kunden unterwegs war.

    Fahrzeugverwaltung in Logr Drive
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    Kundenverwaltung in Logr Drive
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    Fuhrpark und Team planen

    Fahrzeuge den Fahrern für einzelne Tage zuordnen und den Überblick über den ganzen Fuhrpark behalten — auf jedem Gerät. Die Wochenplanung ersetzt Zuruf und WhatsApp-Nachrichten: Wer welches Fahrzeug wann fährt, ist für das ganze Team einsehbar.

    Wochenplanung für den Fuhrpark in Logr Drive
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    Fahrerverwaltung in Logr Drive
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    „Logr Drive erleichtert mir die Arbeit ungemein und spart mir jeden Tag Zeit. Das lästige handschriftliche Fahrtenbuch Schreiben entfällt. Top.“

    Marius, Deutschland

    „Das ist wahrscheinlich die mit Abstand beste Support-Erfahrung, die ich seit langer Zeit hatte. Hab das grade alles einmal aktualisiert und durch getestet. Schaut gut aus und ist exakt das, was ich brauche!“

    Markus F., Deutschland

    „Einfach zu bedienen und funktioniert gut. Das Upgrade ist interessant wegen der Anbindung an die Buchhaltung. Top.“

    Erwin van Holtenbei Trustpilot · aus dem Niederländischen übersetzt

    Bewertungen bei Trustpilot

    Preise

    Alle Preise netto zzgl. USt./MwSt., sofern anwendbar. · Monatlich oder jährlich, jederzeit zum Ende der Laufzeit kündbar.

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    Free

    Einfache Fahrterfassung

    0 €/Monat

    Manuelle Erfassung mit automatischer Distanzberechnung – ideal zum Einstieg.

    Inkl. 1 Sitz

    • Manuelle Fahrterfassung
    • Start- & Zieladresse
    • Automatische Distanz (OSM)
    • Grundlegende Fahrtliste

    Umfang & Grenzen

    • 1 Fahrzeug
    • Kein Export
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    Empfohlen

    Pro

    30 Tage gratis testen

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    Vollständiges digitales Fahrtenbuch für Selbstständige inkl. Export und Logr Time Integration.

    Inkl. 1 Sitz

    • 30 Tage kostenlos (Kreditkarte erforderlich, 14 Tage über Google Play)
    • Privat / geschäftlich markieren
    • Vorschläge aus Logr Time
    • Kunden- & Projektzuordnung
    • Auswertung & Statistik
    • Export für Steuerberater
    • Bussen und Schäden an eigenen Fahrzeugen
    • Bis zu 3 Fahrzeuge inklusive

    Umfang & Grenzen

    • Bis zu 3 Fahrzeuge inklusive, 1 Fahrer
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    Business

    Mehrere Fahrzeuge & Team

    ab 7,99 €/Monat

    Für Teams und Betriebe mit mehreren Fahrzeugen und Fahrern.

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    • 1 Fahrzeug inklusive, weitere +3,99 €/Monat
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    • Zusätzliches Fahrzeug3,99 € /month

      Weiteres Fahrzeug im Business-Plan, monatlich oder jährlich passend zum Abo. Wird automatisch über Stripe abgerechnet; über Google Play nicht buchbar.

    Verbindlich abgerechnet im Stripe-Checkout. Alle Preise der Logr Apps vergleichen.

    Zusammen mit den anderen Logr Apps

    Logr TimeLogr Drive

    Vom Einsatz zum Fahrtenvorschlag

    Ein Einsatz in Logr Time kann als Fahrtenvorschlag in Drive übernommen werden. Umgekehrt lässt sich erfasste Fahrtzeit aus Drive als Arbeitszeit in Time übernehmen.

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