E-Rechnung für Deutschland: XRechnung und ZUGFeRD mit Logr Time
Stunden erfassen, Rechnung erstellen, Format wählen: Logr Time erzeugt ZUGFeRD oder XRechnung nach EN 16931 aus denselben Daten wie dein PDF – und schickt sie direkt per E-Mail an den Kunden.
Was seit 2025 gilt – und bis wann der Übergang läuft
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das der europäischen Norm EN 16931 oder einem vereinbarten, interoperablen Format entspricht (§ 14 Abs. 1 UStG). Ein einfaches PDF ist keine E-Rechnung. Für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland gelten diese Stufen:
- seit 1. Januar 2025Für Leistungen an andere Unternehmen im Inland ist die E-Rechnung der Regelfall. Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können.
- bis 31. Dezember 2026Übergang für alle: Papier bleibt erlaubt, ein PDF per E-Mail mit Zustimmung des Empfängers (für Umsätze bis Ende 2026).
- bis 31. Dezember 2027Verlängerter Übergang, wenn dein Gesamtumsatz im Vorjahr höchstens 800.000 € betrug – sowie für EDI-Verfahren mit Zustimmung des Empfängers.
- ab 1. Januar 2028Die Übergangsregeln laufen aus: Rechnungen an Unternehmen im Inland gehen dann grundsätzlich als E-Rechnung raus. Ausnahmen, etwa für Kleinbeträge und Kleinunternehmer, bleiben.
Ausgenommen bleiben unter anderem Rechnungen bis 250 € (§ 33 UStDV) und Rechnungen von Kleinunternehmern nach § 19 UStG (§ 34a UStDV) – sie dürfen weiterhin als PDF oder auf Papier gehen.
Fundstellen (Stand 25.10.2026): § 14 UStG · § 27 Abs. 38 UStG · § 33 UStDV · § 34a UStDV · BMF: Fragen und Antworten zur E-Rechnung. Diese Übersicht ist eine Orientierung, keine Steuerberatung.
Von der erfassten Stunde zur E-Rechnung
Zeit erfassen → Kunde und Zeitraum wählen → Vorschau prüfen → Format PDF, ZUGFeRD oder XRechnung wählen → per E-Mail senden oder herunterladen.
ZUGFeRD und XRechnung aus derselben Rechnung
Beim Erstellen wählst du das Format: PDF, ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebetteter EN-16931-XML) oder XRechnung (eigenständige EN-16931-XML). Grundlage sind dieselben erfassten Stunden wie beim PDF – nichts wird doppelt eingegeben.
Nach EN 16931 erzeugt, extern geprüft
Beide Formate folgen der europäischen Norm EN 16931, die § 14 UStG für die E-Rechnung vorsieht, und sind extern gegen EN 16931/KoSIT geprüft. Steuersatz, Reverse Charge und Kleinunternehmer-Hinweis kommen aus denselben Einstellungen wie im PDF.
Direkt per E-Mail an den Kunden
Alle Formate lassen sich aus der Rechnungsvorschau direkt per E-Mail senden – an die Rechnungsadresse, die du beim Kunden hinterlegt hast, mit persönlicher Anrede und anpassbarem Mailtext.
Logr Time ist für Rechnungen an Unternehmen (B2B) ausgelegt. Eine Leitweg-ID (Käuferreferenz) für öffentliche Auftraggeber unterstützt Logr Time derzeit nicht. Das Empfangen und Auslesen eingehender E-Rechnungen ist nicht Teil von Logr Time.
In welchem Tarif?
- Pro, 5,99 €/Monat: Rechnungen mit PDF, ZUGFeRD und XRechnung, Zahlungs-QR-Code, Korrektur und Storno.
- Business, 12,99 €/Monat: dasselbe für Teams, weitere Sitze je 3,99 €/Monat.
- Zeit erfassen und auswerten geht dauerhaft kostenlos.
Alle Preise netto.
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