Schweizer QR-Rechnung mit Logr Time
Aus erfasster Arbeitszeit wird eine Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein – in CHF oder EUR, mit QR-Referenz bei QR-IBAN. Dein Kunde scannt den Swiss-QR-Code mit seiner Banking-App und zahlt.
So entsteht die QR-Rechnung
- 1
Konto hinterlegen
IBAN oder QR-IBAN und die vollständige Firmenadresse in den Firmendaten oder in der Rechnungsvorlage.
- 2
Zeit erfassen
Arbeitszeit, Material und Spesen wie gewohnt beim Kunden erfassen.
- 3
Rechnung erstellen
Kunde, Zeitraum und Währung CHF oder EUR wählen, Vorschau prüfen.
- 4
PDF senden
Die Rechnung kommt mit dem Zahlteil auf einer eigenen Seite – per E-Mail oder als Download.
Zahlteil mit Empfangsschein auf eigener Seite
Hat dein Zahlungskonto eine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN und ist deine Firmenadresse vollständig, hängt Logr Time an die PDF-Rechnung eine eigene Seite mit Empfangsschein und Zahlteil samt Swiss-QR-Code an. Auf der Rechnung selbst steht der Hinweis darauf.
QR-Referenz bei QR-IBAN, RF-Referenz bei IBAN
Mit einer QR-IBAN bildet Logr Time die 27-stellige QR-Referenz aus den Ziffern der Rechnungsnummer, inklusive Prüfziffer. Mit einer normalen IBAN gibt es in der Regel eine Creditor Reference (RF…), ebenfalls aus der Rechnungsnummer. So lassen sich Zahlungen eindeutig zuordnen.
In CHF oder EUR
Die QR-Rechnung funktioniert für Rechnungen in Franken und in Euro – passend zu Kunden in der Schweiz und Aufträgen in der EU. Der Wechselkurs bleibt wie bei jeder Fremdwährungsrechnung dauerhaft festgehalten.
Der Zahlteil steht in der PDF-Fassung. Bezahlte Rechnungen und Stornorechnungen bekommen keinen Zahlteil. Passen die Angaben nicht in den Zahlteil, etwa bei unvollständiger Firmenadresse, erstellt Logr Time die Rechnung ohne Zahlteil – bei Euro-Rechnungen dann, wenn möglich, mit dem EPC-Zahlungs-QR-Code.
Häufige Fragen
Weitere Themen
Schweizer Unternehmen mit Aufträgen in der EU
In EUR fakturieren, mit dauerhaft gespeichertem Kurs.
Zeiterfassung für Selbständige in der Schweiz
Die breitere Einstiegsseite.
Fremdwährungsrechnung im Detail
Der Mechanismus hinter Kurs-Freeze und Multiwährung.
Zahlungs-QR-Code für Euro-Konten
GiroCode und „Zahlen mit Code“ für Österreich und Deutschland.
Belege für Selbständigerwerbende in der Schweiz
Die Ausgabenseite mit Logr Receipts.